برنامج Microsoft Teams للكمبيوتر

تطورت أنظمة الاتصالات بشكل كبير وأصبحت أكثر إنتاجية تدريجياً، وبشكل أساسي بعد وصول الهواتف الذكية وتطوير الاتصالات اللاسلكية التي سهلت العمل عن بعد. كما طورت الكثير من الشركات برمجيات ومنصات لمساعدة اتصالات الأعمال لتكون أكثر مرونة، كما هو الحال مع Teams، التي طورتها Microsoft وتهدف إلى شق طريقها إلى Office 365.

التعريف ببرنامج Microsoft Teams

Microsoft Teams هو برنامج صمم بشكل أساسي للشركات والمؤسسات لمساعدتها على تنظيم جميع اتصالاتها عبر الإنترنت وأعمال المشاريع المشتركة. انضمت Microsoft إلى سوق التعاون من خلال Microsoft Teams. إنه تطبيق مراسلة للأعمال يقع بشكل جيد داخل نظام Office 365 البيئي. فهو يجمع بين إمكانات الخدمات القائمة على النصوص مثل Slack مع ميزات مؤتمرات الفيديو.

تم تصميم مايكروسوفت تيمز خصيصاً للمؤسسات التجارية الكبيرة، حيث يمنح المستخدمين طريقة كاملة لإجراء الاجتماعات عبر الإنترنت، وتم استخدامه مؤخرا بشكل واسع للتعلم عن بعد في المدارس.

مميزات برنامج مايكروسوفت تيمز

• يعتمد على زملاء العمل والرسائل والأدوات والملفات عبر الإنترنت بحيث يمكن أن يصبح العمل بشكل تعاوني وتبادل أي نوع من المعلومات اللازمة لتطوير مشروع مهمة أسرع وأكثر سلاسة.
• يعرض البرنامج جولة إرشادية لفرق العمل لفهم التطبيق والتعرف على الميزات الرئيسية. وتجربة بعض الإجراءات الحقيقية ومساعدة الفريق على اتخاذ قرارات مهمة.
• البرنامج متوفر في إصدارات 32 و 64 بت لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows، وكذلك إصدارات خاصة لأجهزة Mac و iPhone و Android و Windows Phone، يعتمد على نظام الدردشة في Office 365.
• الوصول إلى جميع محادثاتك وملفاتك المشتركة مع زملائك في العمل من نفس المكان.
• العمل بشكل تعاوني على وثائق وملفات الفريق والدردشة علانية وإرسال رسائل في الوقت الحقيقي.
• يمكنك إجراء مكالمات فردية أو مكالمات جماعية كما يمكنك حتى اختيار استخدام الصوت فقط أو مع الفيديو.
• التكامل مع قائمة طويلة من التطبيقات الأخرى، حتى الإصدار المجاني. يوفر بشكل خاص تكاملاً محكم مع تطبيقات Microsoft الأخرى.
• يتيح لك تخصيص مناطق مختلفة من مساحة العمل الخاصة بك مثل التنبيهات والاشعارات أو المحادثات الهامة.

شرح برنامج مايكروسوفت تيمز

يمكن تحميل البرنامج مجاناً وبآخر إصدار من خلال الرابط ومن ثم نقله وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بعدة خطوات بسيطة وسريعة، البرنامج يعمل على أجهزة الكمبيوتر بنظام Windows من مختلف الإصدارات.

صور من البرنامج

إنشاء حساب جديد.

اختيار نوع الحساب.

أدخل البريد الالكتروني الخاص بك.

أدخل كلمة السر.

بعد تسجيل الدخول من هنا ننتقل للخطوة الأهم من خلال دعوة أصدقاء العمل للانضمام لفريقك.

واجهة البرنامج الرئيسية.

قائمة الدردشة.

إنشاء حساب.

إضافة جهات اتصال.

مشاركة الملفات.

مقارنة بين برنامجي Microsoft Team و Slack

يعتبر كل من برنامجي Microsoft Team و Slack من أكثر أدوات التعاون الجماعي شيوعاً اليوم بين المستخدمين ويتطلب الاختيار بينهما كلا من الوقت والمعرفة

• من حيث الاستخدام الشخصي: إذا كنت تستخدم MS Office و Outlook، فمن الأفضل أن تستخدم MS Teams أما إذا كنت تستخدم Google Suite ومنتجات G-X الأخرى قد يكون Slack أفضل.
• الاستخدام العملي: يتم استخدام Microsoft Team على نطاق أوسع من الناحية العملية لأن بيئة العمل قائمة على MS Office و Outlook و WebEx.
• الشركات الناشئة: يعتبر Slack ذو شعبية أكبر لدى الشركات الصغيرة والناشئة وشركات الاتصالات لأنها تبتعد عن التعقيد والارتباط ببرامج أخرى مثل Microsoft Team المرتبط تماماً بـ Office 365.
• التأسيس: تأسس برنامج Slack أولاً عام 2009، ثم ظهر برنامج Microsoft Team كمنافس له.
• المزايا: افتقرت Teams إلى العديد من الميزات التي جعلت Slack شائعة. ميزات مثل تصوير المستندات وفهرسة المستندات والتكامل مع الهاتف المحمول.
• الواجهة: تعد واجهة Slack البسيطة وسهلة الاستخدام وعمليات الدمج السهلة للجهات الخارجية العامل الأكبر الذي ساهم في زيادة شعبيتها. ومع ذلك، فإن Teams ليست بعيدة حيث أطلقت تحديثاً جديداً يساعدها على مطابقة عروض Slack.
• الترخيص: يقدم Slack إصداراً مجانياً محدد، بينما تتطلب Teams ترخيص Office 365 تجاري.

مراجعة برنامج Microsoft Team

الإيجابيات

• يقدم اتصالات نصية ومرئية.
• تعاون سهل.
• 300 مستخدم كحد أقصى.
• يتكامل مع مجموعة واسعة من التطبيقات.

السلبيات

• برنامج صعب الإعداد والتنقل.
• تحديد خيارات التنسيق.
• موارد كثيرة والتعامل معها يحتاج خبرة.
• غير مخصص للمستخدمين العاديين.

يعد Microsoft Teams تطبيق مناسب للمؤسسات. لديه كل أساسيات خدمة مؤتمرات الفيديو التعاونية المختصة. يكسب التطبيق أيضاً نقاط لكونه قابلاً للتخصيص بشكل كبير، ويدعم مجموعة واسعة من التطبيقات وتكامل الخدمة. من الصعب قليلاً التنقل مقارنةً مع منافسيه. ولكن إذا تجاوزت هذه العقبة، فسيكون التواصل والتعاون بين فريقك أسهل بكثير.

تطبيق Microsoft Teams من تطوير Microsoft الإصدار 1.5.00.11002, متوفر للتنزيل للكمبيوتر بنظام ويندوز.